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파수닷컴, 에쓰오일에 문서관리 플랫폼 ‘랩소디’ 구축
- 송고 2017.06.21 14:45 | 수정 2017.06.21 14:45
- 김언한 기자 (unhankim@ebn.co.kr)
지능형 문서관리로 의사결정 신속 지원
협업과 문서자산화 통한 기업경쟁력 강화
파수닷컴은 지능형 문서 관리 플랫폼 ‘랩소디(Wrapsody)’를 에쓰오일에 구축 완료했다고 21일 밝혔다.
에쓰오일이 고려한 사항은 기존 사용자 환경에 큰 변화 없이 문서의 버전별 관리 및 최신 문서 자동 업데이트, 사용내역 확인, 검토 요청 등의 기능이었다. 랩소디를 최종 선택해 구축을 완료했다.
이번 랩소디 도입으로 기존 회의용 문서의 취합과 빈번한 수정으로 인한 재배포에 따른 시간 및 인력 투입을 최소화한다. 정확하고 효율 높은 회의진행을 통해 경영 상 중요한 의사결정에 이르는 시간을 단축할 수 있게 됐다.
또한, 의사결정에 필요한 문서들을 중복 없이 버전별로 시스템에 보관함으로써 전사의 투명한 경영관리에 필요한 문서 자산을 보다 용이하게 관리할 수 있게 됐다.
강경돈 에쓰오일 부장은 “분량이 많은 회의자료의 경우, 최신버전을 취합해 사전에 배포하는 데 많은 번거로움이 있었다”며 “랩소디를 도입한 뒤에는 이미 배포된 파일에 필요한 내용을 회의 직전까지도 각자 수정만 하면 열람시점에 자동으로 최신버전이 열리게 돼 신속한 공유와 원활한 회의 진행이 가능해졌다”고 말했다.
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